Accenture Datenschutzerklärung

Accenture misst Ihrem Recht auf Privatsphäre und dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten eine große Bedeutung zu. Wir möchten Ihnen die Sicherheit geben, dass Ihre personenbezogenen Daten in guten Händen sind, wenn Sie mit Accenture in Kontakt treten oder stehen.

Accenture schützt Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und unseren Datenschutzrichtlinien. Zusätzlich unterhält Accenture geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unberechtigte oder rechtswidrige Verarbeitung und/oder gegen unbeabsichtigte Verluste, Veränderungen, Weitergaben oder Zugriffe oder gegen unbeabsichtigte oder rechtswidrige Zerstörung oder Beschädigung zu schützen.

Die folgenden Abschnitte informieren darüber, wie Accenture im Einzelnen Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet:

• Welche Kategorien personenbezogener Daten erheben wir und wie verarbeiten wir diese personenbezogenen Daten?
• Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten?
• Werden wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterleiten?
• Was gilt bei vertraulichen Daten?
• Was gilt bezüglich der Datensicherheit?
• Wo werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?
• Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
• Welche Rechte stehen Ihnen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu?

Welche Kategorien personenbezogener Daten erheben wir und wie verarbeiten wir diese personenbezogenen Daten?

Wir erheben personenbezogene Daten unserer Mitarbeiter, potentiellen Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Geschäftskontakte, Gesellschafter und Website-Nutzer. Sofern die von uns erhobenen Daten nicht in dieser Datenschutzerklärung aufgelistet sind, werden wir die betroffenen Personen (im gesetzlich erforderlichen Umfang) in geeigneter Weise informieren, welche sonstigen Daten wir erheben und wie wir diese Daten nutzen werden.

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten umfassen die in den Abschnitte „Wie nutzen wir personenbezogene Daten bei Ihrem Besuch auf der Website von Accenture?”, „Wie setzen wir Cookies (und sonstige Tracking-Technologien) ein?”, „Wie nutzen wir personenbezogene Daten bei Ihrem Besuch unserer Geschäftsräume?” und „Wie nutzen wir personenbezogene Daten zu Werbezwecken?” beschriebenen Kategorien von personenbezogenen Daten sowie alle übrigen Kategorien personenbezogener Daten, auf die in dieser Datenschutzerklärung oder in anderen Erklärungen, die Sie erhalten haben, Bezug genommen wird.

Nachstehend finden Sie eine Übersicht über die Kategorien von uns erhobener personenbezogener Daten:

Darüber hinaus kann Accenture zu Einstellungszwecken, die in der nachstehenden Tabelle aufgeführten personenbezogenen Daten verarbeiten.

Mit Ausnahme bestimmter Informationen, die von Gesetzes wegen oder aufgrund der Richtlinien von Accenture zur Verfügung gestellt werden müssen (einschließlich der Verwaltung eines Beschäftigungsverhältnisses bei Accenture), steht es Ihnen frei, Accenture personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie Accenture Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen möchten, ist dies daher mit keinerlei Nachteilen für Sie verbunden. Bitte beachten Sie jedoch, dass Accenture in diesem Fall möglicherweise nicht in der Lage sein wird, einige oder alle der in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecke zu erfüllen, und dass Sie möglicherweise nicht in der Lage sein werden, bestimmte Tools und Systeme zu benutzen, die die Nutzung dieser personenbezogenen Daten erfordern.

Wenn Sie Accenture personenbezogene Daten einer anderen Person (z. B. eines potenziellen Mitarbeiters bzw. einer von Ihnen empfohlenen Person) zur Verfügung stellen, sind Sie dafür verantwortlich sicherzustellen, dass diese Person auf die in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Informationen aufmerksam gemacht wird, und dass diese Person der Weitergabe ihrer Informationen an Accenture zugestimmt hat.

Die zuvor erwähnten Kategorien von personenbezogenen Daten haben wir entweder unmittelbar von Ihnen selbst (z. B. wenn Sie Informationen eingeben, um einen Newsletter zu abonnieren oder sich auf einer Forum-Website registrieren, um dort Kommentare abgeben zu können) oder mittelbar von bestimmten Dritten (beispielsweise über die Technologie unserer Website) erhalten. Zu diesen Dritten gehören mit uns verbundene Unternehmen, Behörden, öffentliche Websites sowie soziale Medien, Lieferanten und Zwischenhändler.

Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Accenture nutzt Ihre personenbezogenen Daten nur insoweit, wie dies fürbestimmte Zwecke erforderlich ist. In der nachstehenden Tabelle finden Sie (i) eine Auflistung der Zwecke, zu denen Accenture Ihre personenbezogenen Daten verwendet und (ii) einen Überblick über die entsprechenden Rechtgrundlagen.

Soweit nach der vorstehenden Tabelle unsere berechtigten Interessen die Rechtsgrundlage für das Verarbeiten von personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck darstellen, sind wir der Ansicht, dass unsere berechtigten Interessen nicht auf Grund Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten außer Kraft gesetzt werden, da (i) wir Transparenz bei der Verarbeitung gewährleisten; (ii) bei uns das Konzept des „Datenschutzes durch Technikgestaltung" (Privacy by Design) zum Tragen kommt, (iii) wir die Einhaltung des Datenschutzes regelmäßig überprüfen und (iv) Ihnen die vorgenannten Rechte hinsichtlich unserer Verarbeitungstätigkeiten zustehen. Wenn Sie weitere Informationen zu diesem Interessenabwägungsansatz erhalten möchten, kontaktieren Sie bitte den Datenschutzbeauftragten von Accenture.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken auf der Grundlage Ihres vorherigen Einverständnisses, soweit Ihr Einverständnis nach anwendbarem Recht zwingend erforderlich ist.

Sofern Sie in Verbindung mit einer Datenschutzerklärung gebeten werden, Schaltflächen, Kontrollkästchen bzw. Funktionen wie z. B. „Ich stimme zu“, „Ich akzeptiere“ oder ähnlichem Wortlaut anzuklicken, zu markieren oder zu aktivieren und Sie dieser Bitte nachkommen, so erklären Sie damit Ihr Einverständnis in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wobei dies jedoch nur für Länder gilt, in denen Ihr derartiges Einverständnis von Gesetzes wegen zwingend erforderlich ist. In allen anderen Ländern gelten derartige Handlungen bzw. Aktionen als bloße Bestätigung und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stellt in dem Falle nicht Ihr Einverständnis, sondern eine andere anwendbare Rechtsgrundlage dar.

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten nicht für Zwecke, die mit den Verarbeitungszwecken, über die Sie informiert wurden, unvereinbar sind, es sei denn, diese Nutzung ist gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt oder erfolgt in Ihrem eigenen lebenswichtigen Interesse (z. B. im Falle eines medizinischen Notfalls).

Werden wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterleiten?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten in Verbindung mit einer (potentiellen) unternehmerischen oder wirtschaftlichen Transaktion an unsere Dienstleister, professionellen Berater sowie an öffentliche und staatliche Behörden oder an Dritte weiterleiten, wobei sich diese Dritten in anderen Ländern befinden können. Vor der Weiterleitung unternehmen wir die erforderlichen Schritte, um zu gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß den jeweiligen Datenschutzgesetzen und Accentures internen Richtlinien angemessen geschützt werden. Accenture kann Ihre personenbezogenen Daten außerdem zur Unterstützung von Besuchen unserer Standorte an mit Accenture verbundene Unternehmen bzw. Partner weiterleiten.

Beispielsweise können wir personenbezogene Daten für andere Geschäftszwecke wie folgt an Dritte weitergeben:

• Wir geben Ihre Daten an Drittanbieter weiter, die für uns Dienstleistungen erbringen, einschließlich Rechnungslegung, Zahlungsabwicklung, Kundenservice, E-Mail-Bereitstellung, Werbung und Marketing, Sicherheits- und Betriebsüberwachung, Pflege bzw. Wartung von Konten, Bearbeitung bzw. Ausführung von Aufträgen und Transaktionen, Überprüfung von Kundeninformationen, Forschung, Daten-Hosting, Auditierung und Datenverarbeitung
• Zum Schutz und zur Wahrung der Rechtsansprüche und der Sicherheit von Accenture, unserer verbundenen Unternehmen, unserer Nutzer bzw. der Öffentlichkeit, einschließlich des Schutzes vor Betrug und böswilligen Aktivitäten; und
• Für andere in dieser Datenschutzerklärung dargelegte Geschäftszwecke bzw. sonstige Zwecke, die Ihnen zum Zeitpunkt der Datenerfassung oder entsprechend Ihrem Einverständnis mitgeteilt wurden.

Wir können Ihre Daten auch im Zusammenhang mit einer wesentlichen Geschäftstransaktion wie z. B. dem Verkauf einer Website, einer Fusion, einem Zusammenschluss, dem Verkauf von Vermögenswerten, einem Börsengang oder im unwahrscheinlichen Fall eines Konkurses weitergeben.

Sofern Sie nicht anderweitig benachrichtigt werden, basiert eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) an Dritte außerhalb des EWR auf einer Angemessenheitsentscheidung oder unterliegt den EU-Standardvertragsklauseln (eine Kopie der Standardvertragsklauseln ist über das unten angefügten Kontaktformular erhältlich). Jede andere, nicht mit dem EWR in Verbindung stehende, grenzüberschreitende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten wird in Übereinstimmung mit den entsprechenden internationalen Datenübertragungsmechanismen und Sicherheitsmaßnahmen durchgeführt.

Was gilt bei vertraulichen Daten?

Im Allgemeinen erheben wir über diese Seite oder in sonstiger Weise keine vertraulichen Daten (auch als besondere Kategorien bekannt). In den wenigen Fällen, in denen wir derartige Daten erheben wollen, werden wir dies gemäß den Anforderungen des Datenschutzrechtes tun und/oder Sie um Ihr Einverständnis bitten.

Der Begriff „vertrauliche Daten“ bezieht sich auf verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, die gemäß Datenschutzrecht einer besonderen Behandlung bedürfen, wozu unter bestimmten Umständen auch die Einholung Ihres ausdrücklichen Einverständnisses gehört. Diese Kategorien umfassen ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse, weltanschauliche oder vergleichbare Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, körperliche oder geistige Gesundheit, biometrische oder genetische Daten, Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung sowie Straftaten und strafrechtliche Verurteilungen (einschließlich von Informationen über den Verdacht krimineller Aktivitäten).

Was gilt bezüglich der Datensicherheit?

Wir unterhalten organisatorische, physische und technische Sicherheitsmaßnahmen für alle von uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Wir verfügen über Protokolle, Kontrollen und relevante Richtlinien, Verfahren und Anleitungen zur Unterhaltung dieser Sicherheitsmaßnahmen unter Berücksichtigung der Risiken, die mit den Kategorien personenbezogener Daten und ihrer Verarbeitung durch uns im Zusammenhang stehen.

Unsere marktführenden Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten beinhalten insbesondere folgende Maßnahmen:

• Wir verfügen über eine ISO27001-Zertifizierung; diese belegt, dass die höchsten und strengsten Standards für die Informationssicherheit eingehalten werden. Es handelt sich dabei um einen Sicherheitsstandard, der von der British Standards Institution („BSI“) verliehen wird und der international zertifiziert, dass Accenture die höchsten und strengsten Standards einhält. Diese Zertifizierung ist der einzige überprüfbare internationale Standard, der die Anforderungen an ein Informationssicherheits-Managementsystem („ISMS“) definiert und der bestätigt, dass die Verfahren und Sicherheitskontrollen von Accenture einen wirksamen Rahmen für den Schutz der Informationen unserer Kunden und unserer eigenen Informationen bieten.
• Wir verfügen über ein weltweites Programm zum Schutz personenbezogener Daten (Client Data Protection Program, „CDP“), das die Verwaltung der uns anvertrauten Kundeninformationen und -systeme regelt.
• Wir lassen von einem unabhängigen Dritten regelmäßig Penetrationstests durchführen, die die fortwährende Wirksamkeit unserer technischen Sicherheitsmaßnahmen belegen.

Wo werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Als global tätige Organisation mit Niederlassungen und geschäftlichen Aktivitäten auf der ganzen Welt können die von uns erhobenen personenbezogenen Daten innerhalb von Accentures weltweiten Geschäftstätigkeiten und zwischen den Niederlassungen von Accenture und den verbundenen Unternehmen übertragen werden oder zugänglich sein.

Diese Übertragungen innerhalb von Accentures weltweitem Geschäft erfolgen in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen sowie unseren verbindlichen internen Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules, BCR).

Unsere BCR entsprechen den Standards der europäischen Datenschutzgesetze (einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung). Durch die BCR sind alle unsere Konzerngesellschaften, die die BCR unterzeichnet haben, zur Einhaltung derselben internen Regeln verpflichtet. Die BCR bedeuten auch, dass Sie stets dieselben Rechte haben (siehe „Welche Rechte stehen Ihnen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu?“), unabhängig davon, wo Ihre Daten von Accenture verarbeitet werden.

Hier ist eine Kopie der BCR von Accenture zum Download.

Aus welchen Quellen erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten nicht direkt von Ihnen erhalten, können wir sie aus folgenden Quellen beziehen: öffentlich zugängliche Quellen (Register oder Internet), Mitarbeiter von Accenture, Subunternehmer, (angehende) Mitglieder des Board of Directors, Aktionäre, verbundene Unternehmen von Accenture, Tochtergesellschaften und neu erworbene Unternehmen, Arbeitgeber unserer Subunternehmer, Behörden, öffentliche Websites und soziale Medien, frühere Arbeitgeber, Bildungseinrichtungen, Lieferanten und Dienstleister (einschließlich unabhängige Datenanbieter).

Unter Punkt 5 finden Sie weitere Informationen darüber, aus welchen Quellen Ihre für Werbezwecke genutzten personenbezogenen Daten stammen.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange wie nötig. Wir unterhalten spezifische Richtlinien und Verfahren für die Verwaltung und Aufbewahrung von Unterlagen und Daten, so dass personenbezogene Daten nach einer angemessenen Zeit gemäß den folgenden Aufbewahrungskriterien gelöscht werden:

• Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wir eine geschäftliche Beziehung zu Ihnen haben (insbesondere, wenn Sie ein Konto bei uns haben).
• Wir behalten Ihre Daten nur so lange, wie Ihr Konto aktiv ist oder wir Ihre Daten zur Erbringung von Dienstleistungen an Sie benötigen.
• Wir speichern Ihre Daten so lange, wie dies zur Erfüllung unserer weltweiten gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Welche Rechte stehen Ihnen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu?

Sie haben folgende Rechte (unter den Umständen und Bedingungen und vorbehaltlich der Ausnahmen, die gesetzlich festgelegt sind):

• Das Recht auf Zugriff auf Ihre personenbezogene Daten, die von uns verarbeitet werden: Sie sind berechtigt zu erfahren, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen speichern und, sollte dies der Fall sein, Informationen zu Ihren personenbezogenen Daten sowie eine Kopie davon zu erhalten.
• Das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten: Sie sind dazu berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten berichtigen zu lassen, wenn sie fehlerhaft oder unvollständig sind.
• Das Recht zum Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: Sie sind dazu berechtigt zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten.
• Das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten: Sie sind berechtigt, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, z. B. wenn diese personenbezogenen Daten nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben und gespeichert wurden, benötigt werden.
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: Sie sind berechtigt zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur unter bestimmten Umständen, insbesondere nur mit Ihrem Einverständnis, verarbeiten.
• Das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten: Sie sind dazu berechtigt, eine Kopie (in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format) der personenbezogenen Daten zu erhalten, die Sie Accenture zur Verfügung gestellt haben, oder von Accenture zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten an eine andere verantwortliche Stelle übertragen werden.

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den Geltungsbereich unserer BCR fällt, sollten Sie auch Ihre Rechte unter unseren BCR prüfen.

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrem Einverständnis beruht, haben Sie das Recht, dieses Einverständnis jederzeit durch Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten von Accenture zu widerrufen. Unberührt vom Widerruf bleibt das Recht von Accenture, diejenigen personenbezogenen Daten zu verarbeiten, die Accenture vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung erhalten hat, sowie das Recht von Accenture, die Teile der Datenverarbeitung fortzusetzen, die auf anderen Rechtsgrundlagen als Ihrem Einverständnis basieren.

Wenn Sie trotz unseres Engagements und unserer Bemühungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten glauben, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt worden sind, würden wir es sehr begrüßen, wenn Sie sich in einem ersten Schrittmit Ihrer Beschwerde direkt an Accenture wenden, um eine einvernehmliche Lösung zu finden. Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde direkt bei der zuständigen Aufsichtsbehörde oder eine Klage gegen Accenture bei einem zuständigen Gericht einzureichen (entweder in dem Land, in dem Sie wohnhaft sind, in dem Land, in dem Sie arbeiten, oder in dem Land, in dem aus Ihrer Sicht anwendbare Datenschutzbestimmungen verletzt worden sind).

Kontaktieren Sie uns um von den oben genannten Rechten Gebrauch zu machen.

Wenn Sie Ihre Daten als Bewerbende löschen, korrigieren oder auf diese zugreifen möchten, können Sie auch hier klicken. Um von allen weiteren Rechten Gebrauch zu machen, kontaktieren Sie uns.